Preocuparse por los archivos PDF en Microsoft Teams debería ser pronto cosa del pasado después de que la herramienta de colaboración lanzara una nueva integración incorporada con Adobe Acrobatpara facilitar el acceso de grupos a los documentos directamente desde la aplicación.
En una post (se abre en una nueva pestaña)en el blog de Microsoft Teams, la empresa ha anunciado que Acrobat puede configurarse ahora como la aplicación predeterminada para abrir archivos PDF en Teams, ofreciendo funciones como el uso compartido y la revisión en colaboración, comentarios y anotaciones, y acceso a archivos PDF almacenados en Microsoft Sharepoint y OneDrive.
El cambio requerirá que el administrador de TI de una organización establezca Acrobat como la aplicación PDF predeterminada en el centro de administración de Teams. guía (se abre en una nueva pestaña) para configurar la función. A partir de ahí, todos los archivos PDF enviados desde chats individuales y canales de grupo se beneficiarán del cambio.
Adobe Acrobat en equipos
Todos los usuarios de Teams se beneficiarán de las funciones básicas de Acrobat Lector de PDF pero necesitará una cuenta de Acrobat Standard o Pro para añadir comentarios, exportar y convertir a otros tipos de archivo, comprimir y proteger los PDF con contraseña.
Microsoft también quiso señalar que los PDF en los que se colabora utilizando Acrobat se envían, temporalmente, a los servidores de Adobe Document Cloud para su cifrado, y luego se eliminan de esos servidores al cabo de veinticuatro horas.
Adobe, por su parte, ha publicado un libro blanco (se abre en una nueva pestaña) en el que se discuten los procedimientos de seguridad que rigen sus servicios de Document Cloud. Allí se afirma que los documentos enviados a la nube ya tienen su visibilidad configurada como «privada», lo que significa que solo los usuarios que han colaborado en un documento pueden verlo, y cualquier acción de compartición externa debe ser realizada por esos usuarios.
Esta no es la primera colaboración entre Microsoft y Adobe. Su función Adobe Acrobat Sign, que permite imprimir «firmas electrónicas» auténticas en documentos, ya está disponible como complementos para Microsoft 365, Teams y SharePoint.
En el futuro, Adobe ofrecerá «Live Sign» dentro de Acrobat Sign In para equipos, con lo que espera ofrecer una «experiencia de firma en tiempo real» sin necesidad de reunirse en persona.
