Los empleados pierden cientos de horas por la forma de trabajar de la vieja escuela

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Un nuevo informe de Adobe ha revelado el alcance del impacto de las prácticas laborales ineficientes en las empresas del Reino Unido.

Basado en una encuesta realizada a 1.500 empleados, el informe afirma que, a pesar del cambio hacia trabajo híbrido y colaboración en líneamuchas grandes empresas no consiguen adaptar sus operaciones a las nuevas formas de operar.

Con una dependencia continua de las prácticas basadas en el papel, Adobe afirma que la lenta evolución del lugar de trabajo digital está afectando a tres áreas fundamentales: los costes, productividady la sostenibilidad.

Impuesto sobre la productividad

Al examinar las actitudes y creencias de los empleados de las grandes organizaciones del Reino Unido, Adobe descubrió que pierden colectivamente más de 28 días al año en «papeleo de poco valor». Esto incluye actividades que consumen tiempo como imprimir, escanear, grapar y firmar manualmente los documentos en lugar de utilizar software de diseño.

De los encuestados, los empleados de los servicios financieros son los que más tiempo pierden con los procesos manuales, al perder 43 días al año. Los trabajadores del sector público, por su parte, resultaron ser los más productivos, al perder sólo 22 días al año.

Las prácticas basadas en el papel también están demostrando ser un lastre para los costes de las oficinas. La página web Acrobat DC developer reveló que sólo la impresión cuesta a las empresas unos 490€ por empleado.

Sin embargo, algunas empresas británicas están intentando frenar el uso de las impresoras, como parte del impulso a los procesos empresariales más ecológicos. De los empleados encuestados, el 34% afirma que se ha restringido el acceso a las impresoras, el 31% señala que se ha restringido el acceso a los artículos de papelería, mientras que el 25% afirma que se ha eliminado por completo el armario de papelería de su empresa. El 10% incluso ha dicho que las empresas racionan el uso del papel.

Lo más preocupante es que el 27% considera que la sostenibilidad no es una de las principales prioridades de su empresa, mientras que el 31% no tiene claro si su empresa tiene una estrategia de sostenibilidad.

Pero no todo son malas noticias. La gran mayoría (83%) de los empleados afirma que el trabajo híbrido ha contribuido a mejorar las prácticas de sostenibilidad. Más de la mitad (57%) también está de acuerdo en que el aumento de los objetivos de sostenibilidad está ayudando a atraer nuevos talentos y el 33% cree que estos objetivos mejoran la cultura del lugar de trabajo en general.

«El paso al trabajo híbrido para muchas personas ha dado la bienvenida a un mayor enfoque y movimiento hacia formas de trabajo sostenibles, lo cual es un cambio positivo para todos y para el medio ambiente», dijo Louise Watkins, Directora de Digital Media Enterprise en Adobe.

«Sin embargo, a través de nuestra investigación podemos ver que hay algunos pasos sencillos en torno a la digitalización de los flujos de trabajo y los procesos que pueden ayudar a las empresas y a sus empleados a impulsar sus esfuerzos. Esto no sólo minimizará el impacto en el medio ambiente, sino que también puede impulsar la productividad y ahorrar costes: todos salimos ganando».