Ser bombardeado con hordas de notificaciones cada vez que alguien hace un cambio en tu archivo de Google Docs podría terminar pronto gracias a una nueva actualización.
La compañía ha revelado que los usuarios del software de oficina ahora podrán elegir recibir notificaciones por correo electrónico de los cambios en los documentos por archivo.
Esto significa que los usuarios ya no recibirán una alerta de correo electrónico que obstruye la bandeja de entrada cada vez que se realiza un solo cambio, lo que reducirá los mensajes innecesarios y aliviará el estrés.
Alertas de correo electrónico de Google Docs
En un blog de actualización de Google Workspace (se abre en una nueva pestaña) Al anunciar la noticia, la empresa señaló que los nuevos «correos electrónicos de notificación de edición» recopilarán todos los cambios en un solo mensaje, además de señalar qué usuario realizó los cambios y también cuándo se hicieron.
Los cambios realizados por diferentes usuarios se codificarán por colores para facilitar su diferenciación, con la esperanza de reducir cualquier posible malentendido o sobreescritura en los documentos compartidos.
«Estar al tanto de los cambios y comentarios relevantes en varios documentos puede ser difícil», señaló Google. «Al ofrecerte la opción de especificar los comentarios y los cambios sobre los que recibirás una notificación, podrás estar más fácilmente al tanto de lo que más necesita tu atención y hacer un seguimiento de la colaboración».
La función se está implementando ahora, y los usuarios pueden configurar sus notificaciones en Gmail mediante su nuevo menú desplegable «Configuración de notificaciones», o en Google Docs mediante el menú desplegable Configuración de notificaciones (icono de campana) o Herramientas > Configuración de las notificaciones.
Las notificaciones de edición están desactivadas por defecto, y deben ser activadas por documento. Cuando están activadas, se le notificará cuando alguien añada o elimine contenido del documento.
La herramienta estará disponible para todos los Google Workspace (se abre en una nueva pestaña) así como los clientes antiguos de G Suite Basic y Business, y los usuarios con cuentas personales de Google.
El cambio se produce poco después del lanzamiento de Google Docs Pageless, una nueva función que ofrece a los usuarios un espacio adicional para realizar modificaciones, sugerencias y ediciones en lugar de estar limitados por las reglas y líneas habituales de las herramientas de software de oficina.