El nuevo vínculo entre Microsoft Teams y Excel ofrece la receta perfecta para la productividad

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Microsoft está preparando una actualización para plataforma de colaboración Equipos que aportarán hojas de cálculo directamente en reuniones de video.

Como se explica en la última empresa entrada del blog de la empresa (se abre en una nueva pestaña)Los usuarios de Microsoft Teams pronto podrán acceder a documentos de Excel desde la pantalla de la reunión, gracias a una nueva función llamada Excel Live.

En lugar de cerrar la pestaña para trabajar en una hoja de cálculo compartida, los colaboradores podrán realizar ediciones en tiempo real sin tener que abandonar la Microsoft Teams cliente.

Excel Live en Microsoft Teams

El nuevo Microsoft Excel La integración forma parte de la expansión en curso del servicio de intercambio de contenidos de Teams, iniciada con la llegada de PowerPoint Live el año pasado.

La idea es limitar el grado en que se pide a los usuarios que naveguen entre múltiples aplicaciones para trabajar con colegas y socios en medio del cambio generalizado a trabajo híbrido.

«En esta era del trabajo híbrido, la interacción en tiempo real entre los trabajadores remotos puede significar la diferencia entre hacer el trabajo hoy o añadir otra reunión al calendario», escribió Microsoft.

«Hasta ahora, compartir hojas de cálculo dentro de una reunión de Teams ha sido una experiencia bastante unilateral. Compartes un archivo y todos los demás miran mientras haces las actualizaciones. ¿Pero qué pasaría si tu grupo pudiera utilizar ese tiempo de reunión para hacer el trabajo juntos? Basándonos en lo que hemos aprendido y en las necesidades cambiantes del lugar de trabajo actual, hemos creado una solución de colaboración mejorada para trabajar en Microsoft Excel (se abre en una nueva pestaña) libros de trabajo».

La nueva función de Excel Live, que se estrenará en agosto, estará disponible a través del menú Compartir y no requerirá que el cliente de Excel esté instalado localmente en el dispositivo.

La funcionalidad de compartir también se complementará con la llegada de la función de anotación colaborativa para Teams, que fue se anunció por primera vez en mayo. Esta herramienta, que ya está disponible, permite a los participantes en las reuniones hacer anotaciones en los contenidos compartidos, lo que ofrece a los anfitriones una forma de involucrar a los participantes en las reuniones y presentaciones de forma más directa.

Por último, Microsoft ha presentado una nueva función que permite grabar y compartir vídeos cortos a través de Teams, reflejando un utilidad similar introducida en Slack el año pasado. El objetivo es soportar mejor los patrones de trabajo asíncronos, para ayudar a eliminar las reuniones innecesarias del calendario.