Utilizar Google Docs para crear documentos interesantes y atractivos podría estar a punto de ser mucho más agradable gracias a una serie de nuevas actualizaciones.
El procesador de textos ha anunciado una serie de mejoras con las que pretende impulsar la integración y la colaboración con otras aplicaciones de Google Workspace y con servicios externos.
Como parte de su plataforma tecnológica Smart Canvas, Google Docs está ampliando el número y el tipo de «fichas inteligentes» que ofrece a los usuarios para que el uso de tus documentos sea más intuitivo, no sólo para ti, sino también para tu equipo en general.
Renovación del espacio de trabajo de Google
Entre las novedades de Google Docs se encuentra la posibilidad de redactar invitaciones de calendario desde un documento.
Gracias a una función de bloques de construcción similar a la función de plantillas de correo electrónico anunciada anteriormente, ahora los usuarios pueden trabajar con sus compañeros o con un equipo más amplio para colaborar en una invitación a un evento antes de enviarla, asegurándose de que se invita a todas las personas adecuadas y de que se incluyen los detalles correctos.
Por otra parte, una herramienta de variables actualizada permite a los usuarios identificar determinados valores en documentos como contratos o facturas (por ejemplo, el nombre de un cliente o el número de contrato) y, a continuación, actualizar todas las menciones de este valor en el documento cada vez que se modifique o edite.
Ahora los equipos también podrán utilizar emoji para votar o elegir entre determinadas opciones dentro de un documento de Google Doc. Si hay varias opciones en la lista, ahora los usuarios pueden interactuar con emojis escribiendo @voting chip para insertar el emoji de su elección.
Google dice que todas estas actualizaciones se irán desplegando a lo largo de las próximas semanas, aunque las mejoras de Google Docs son sólo una parte de un impulso a toda la plataforma de lienzo inteligente que se está desplegando a través de Google Workspace en su conjunto.
El paquete de software ofimático está dando a muchas de sus aplicaciones más populares un lavado de cara inspirado en la idea Material Design 3 de Google, dándoles un aspecto moderno que ofrecerá «una interfaz de usuario más sencilla y optimizada» que ayudará a los usuarios a trabajar de manera más eficiente.
Parece que la compañía está tomando muchas de las señales de diseño de su renovada plataforma Gmail y llevándolas a Google Docs, Sheets, Slides y Google Drive, con un esquema de color más brillante para las barras de herramientas y comentarios, y un diseño mucho más redondeado para los botones.
También habrá una nueva opción de fichas inteligentes Stopwatch para Google Docs, que permitirá a los usuarios iniciar, detener y restablecer un temporizador, lo que, según la compañía, podría ayudar a la hora de cronometrar la duración de una presentación.
«Hoy en día, el trabajo es más fluido y dinámico que nunca», escribió Vishnu Sivaji, Director de Gestión de Productos de Google Workspace en una entrada de blog. (se abre en una nueva pestaña) anunciando la noticia.
«Ocurre en salas de conferencias y salones, a través de zonas horarias y dispositivos. Para prosperar, los usuarios necesitan herramientas que sean tan ágiles como ellos. Hemos diseñado smart canvas para reunir a las personas y los datos en un único flujo de trabajo que tenga un propósito y esté orientado a la acción con indicaciones fáciles de usar en la experiencia Workspace.»
