Microsoft Outlook quiere ayudarte a concentrarte en tu trabajo

Microsoft quiere ayudar a los usuarios a conseguir un poco de paz y tranquilidad para ser productivos gracias a una nueva actualización de Outlook.

El cliente de correo electrónico está introduciendo «Focus Time», que permitirá a los usuarios silenciar todas las notificaciones durante un período de tiempo determinado, lo que les permitirá potenciar esas tareas vitales.

En una actualización de la hoja de ruta oficial de Microsoft 365 (se abre en una nueva pestaña), la compañía señala que los usuarios podrán bloquear el tiempo en su calendario de Outlook para tener un poco de paz. Al hacerlo, se silenciarán las notificaciones no solo de Outlook, sino también de Microsoft Teams, cortando a los usuarios de dos de las presencias más perturbadoras para muchos trabajadores.

Tiempo de concentración en Outlook

La publicación también añadió que los usuarios podrán bloquear los «eventos de enfoque» directamente desde su calendario de Outlook, que deberían ser visibles para cualquier otra persona que tenga acceso a un calendario específico, lo que significa que los colegas, compañeros de trabajo o clientes deberían dejarte en paz.

La actualización sigue estando «en desarrollo» en este momento, pero tiene una fecha de disponibilidad general prevista para enero de 2023. Cuando se lance, Microsoft pretende que la función esté disponible para los usuarios de Outlook en la web, el escritorio, iOS y Android.

La noticia es bastante similar a una función introducida anteriormente por Google Workspace en su aplicación de calendario. Su herramienta de «tiempo de concentración» permite a los usuarios bloquear periodos de tiempo en los que pueden evitar las reuniones y dedicarse al trabajo real.

Si se establece un marcador de este tipo en el calendario de Google, los usuarios también podrán rechazar automáticamente las reuniones, lo que significa que no habrá prisas de última hora para terminar el trabajo.

El calendario de la empresa (se abre en una nueva pestaña) app también está facilitando la búsqueda de tiempo libre para una cita o reunión con una función mejorada para compartir la agenda que podría impulsar a las empresas más pequeñas al mejorar su sistema de «página de reservas», donde los usuarios pueden mostrar su disponibilidad con otros contactos, añadiendo un nuevo botón de Compartir para facilitar el intercambio.