Las hojas de cálculo de Google podrían ocupar pronto una parte aún mayor de tu vida laboral

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El seguimiento de los grandes proyectos en el lugar de trabajo podría ser pronto mucho más sencillo gracias a una nueva hoja de cálculo de Google. (se abre en una nueva pestaña) actualización.

El software de la hoja de cálculo (se abre en una nueva pestaña) está introduciendo una nueva vista de la línea de tiempo que, según dice, proporcionará una perspectiva más clara e intuitiva sobre el progreso de tu trabajo, y proporcionará herramientas de gestión de proyectos dentro de la plataforma por primera vez.

La nueva vista, descrita por Google Workspace como una «capa visual», muestra la información del proyecto almacenada en Sheets, como la fecha de inicio y fin de la tarea, la descripción y el propietario. Los usuarios también pueden ver más información sobre el proyecto en la barra lateral haciendo clic en una tarjeta dentro de la línea de tiempo, y también hacer un seguimiento del progreso en el tiempo accediendo a versiones actualizadas de la línea de tiempo en varios intervalos de tiempo (día, semana, mes, trimestres, año y varios años).

Línea de tiempo de Google Sheets

«La vista de la línea de tiempo le permite interactuar fácilmente con la información del proyecto y puede ayudarle a gestionar cosas como las campañas de marketing, los hitos del proyecto, los calendarios, la colaboración entre equipos y mucho más», una publicación del blog de actualización de Google Workspace (se abre en una nueva pestaña) anunciando la noticia señalada.

Para crear una línea de tiempo, los usuarios tendrán que dirigirse a Insertar > Línea de tiempo > seleccione un rango de datos > configurar los atributos en la barra lateral de ajustes de la línea de tiempo. Una vez creada, los usuarios podrán acceder a una serie de opciones, entre las que se incluyen la posibilidad de ver la línea de tiempo en diferentes intervalos de tiempo, saltar a la fecha actual y cambiar el aspecto visual de la línea de tiempo ajustando el espaciado o utilizando colores.

La función se está implementando ahora para la mayoría de los usuarios de Google Workspace, incluidos los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. Sin embargo, los clientes antiguos de G Suite Basic y Business, y los usuarios con cuentas personales de Google, no podrán acceder.

El anuncio es la última novedad de Google Sheets, ya que la empresa pretende que la herramienta siga siendo útil e intuitiva para los usuarios de todo el mundo.

Esto incluye la reciente mejora de la experiencia de arrastrar y soltar, lo que significa que los usuarios de Slides pueden insertar contenido como texto e imágenes directamente en una presentación desde otra aplicación. La empresa afirma que espera que la actualización «mejore la flexibilidad al ofrecer más formas de trabajar, mostrar y organizar el contenido».

Otra actualización importante es la incorporación de las «fichas de personas» de Google a Sheets, lo que significa que al escribir «@» mientras se está en una hoja de cálculo, los usuarios podrán ver rápidamente más información sobre sus colegas o contactos, incluyendo su ubicación, cargo e información de contacto. Las fichas de personas también pueden utilizarse para realizar acciones como reservar una reunión en Google Meet, iniciar un chat o enviar un correo electrónico, entre otras.