La actualización de Microsoft Outlook evitará que los correos electrónicos sensibles acaben en manos equivocadas

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Los usuarios de empresas se beneficiarán pronto de una funcionalidad mejorada de Microsoft Outlook que ayudará a garantizar que la información sensible se mantenga dentro de los círculos adecuados.

Actualmente, Microsoft ofrece una herramienta de etiquetas de sensibilidad, que permite a los empleados dictar manualmente el estado de sensibilidad de un mensaje de correo electrónico. También existe una función de etiquetado automático que puede detectar información de identificación personal como números de la seguridad social y detalles de pago.

Con la esperanza de mejorar la usabilidad de su función de etiquetado, Microsoft está introduciendo un nuevo sistema por el que Outlook hará coincidir automáticamente la sensibilidad del correo electrónico con la etiqueta aplicada a los archivos adjuntos.

Nuevas funciones de Outlook

Como se describe en una nueva entrada (se abre en una nueva pestaña) en la hoja de ruta del producto de la compañía, los usuarios se beneficiarán de las alertas automáticas que sugieren que el nivel de sensibilidad del correo electrónico debe aumentarse para que coincida con el de cualquier archivo adjunto.

La esperanza, presumiblemente, es que la medida obligue a los empleados a pensar dos veces en el contenido de los archivos adjuntos y a quién se envían.

Naturalmente, dado que esta función está dirigida a las empresas, sólo algunos clientes de Enterprise tendrán acceso a ella desde el principio. Está previsto que la versión preliminar llegue a finales de este año y que la disponibilidad general esté prevista para enero de 2023.

Con el aumento del nivel de competencia entre los proveedores de servicios de correo electrónico, Microsoft actualiza continuamente sus productos y añade nuevas características, muchas de las cuales están diseñadas pensando en los clientes empresariales.

Con un poco de retraso, por ejemplo, está el soporte mejorado para las direcciones de correo electrónico de alias (se abre en una nueva pestaña). Hace tiempo que se puede recibir correo electrónico dirigido a alias, pero Microsoft espera que permitir a los usuarios enviar desde estas direcciones mejore la coherencia de la comunicación.

En cualquier momento, los usuarios podrán «enviar [an] correo electrónico desde una dirección de correo electrónico proxy o un alias de cuenta en lugar de [their] dirección de correo electrónico principal», conservando el proxy en los campos «de» y «responder a» para los destinatarios.