Google Workspace ha anunciado una actualización de su software de hojas de cálculo que podría hacer que la herramienta sea más útil que nunca.
En su batalla por enfrentarse a su gran rival Microsoft Excel, la plataforma Google Sheets de la compañía ha disfrutado de una serie de actualizaciones recientes para ayudar a los usuarios a obtener más de sus datos.
Esto incluye la llamada tecnología de «chip inteligente», que permite a los usuarios acceder rápidamente a información o datos de otros archivos de Google Workspace, acercando aún más a los usuarios de Slides, Docs y Gmail para conseguir la herramienta de colaboración definitiva.
Tras un despliegue inicial en febrero de 2023, Google Sheets ya ha visto una actualización inicial de chips inteligentes, en forma de experiencias más ricas, incluyendo funcionalidad extra al publicar clips de YouTube en una hoja de cálculo, ahora se han anunciado más ampliaciones.
En el futuro, la compañía dice que los usuarios serán capaces de extraer rápidamente la información de los chips inteligentes para dar a su trabajo un mayor detalle o análisis, tirando de la información de las personas, archivo y chips de eventos. También permitirá a los usuarios extraer metadatos asociados a chips inteligentes específicos en su propia celda, todo ello manteniendo una conexión con el chip del que se extrajo.
La empresa puso el ejemplo de facilitar el seguimiento de un conjunto de documentos, así como quién es su propietario y detalles como la hora de creación o quién modificó el archivo por última vez, lo que ahora puede hacerse extrayendo esos campos de los chips de archivo correspondientes.
«La extracción de datos de los chips inteligentes permite realizar un seguimiento y organizar los datos con mayor facilidad, así como realizar análisis más profundos utilizando los datos que se obtienen de los chips inteligentes», rezaba una entrada del blog de actualización de Google Workspace en la que se anunciaba el cambio.
«Las acciones útiles incluyen el uso de chips de archivo para entender cuándo se actualizó por última vez un documento o el uso de chips de personas para ordenar y filtrar a los empleados en función de la ubicación del trabajo para delegar mejor las tareas específicas de la región.»
La función se está desplegando ahora para los usuarios de los dominios de Rapid Release, con un lanzamiento más amplio previsto para el 14 de junio.
La capacidad de extraer datos ya almacenados en fichas estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios con cuentas personales de Google, pero se establecerán algunos límites en la extracción de todos los datos disponibles para estos últimos, junto con los usuarios con cuentas de Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard y Nonprofits.
