Realizar un seguimiento de tus recordatorios en Google Workspace podría ser un poco más complicado durante un breve periodo de tiempo, ya que la plataforma traslada las alertas a una nueva aplicación.
Los usuarios de la plataforma de colaboración en línea han sido informados de que sus recordatorios de Google Assistant y Google Calendar se trasladarán a la aplicación Google Tasks de la compañía.
La noticia se anunció por primera vez en septiembre de 2022, con la migración ahora en marcha para los usuarios de Google Workspace en todo el mundo, ya que busca «crear una experiencia única para la gestión de tareas pendientes en todo Google.»
Migración a Google Tasks
Lanzada originalmente en 2018, Google Tasks es una de las herramientas más infravaloradas de Workspace, ya que a menudo pasa desapercibida para muchos usuarios, pero ahora la compañía busca impulsar su importancia con el nuevo movimiento.
Ahora, Google Tasks se integrará directamente con apps de Workspace como Gmail, Google Chat y Calendar, lo que significa que podrás añadir y gestionar rápidamente tu lista de tareas pendientes a medida que lleguen nuevos trabajos.
Los usuarios podrán seleccionar un nuevo botón «Añadir a tareas» en Gmail, crear tareas directamente desde Google Chat y crear una tarea en Google Calendar para asegurarse de que disponen del tiempo necesario para llevarla a cabo.
Una vez creadas, todas estas tareas se pueden ordenar en listas, con prioridades establecidas con la selección de estrellas que ya se ve en Gmail y Google Drive – y las tareas terminadas marcadas como completas con una satisfactoria marca de verificación.
Google afirma que la integración de los recordatorios del Asistente y del Calendario en Tareas también hará la vida de los usuarios mucho más fácil, permitiéndoles guardar sugerencias o ideas con las manos libres. Si especificas una fecha u hora, tu dispositivo mostrará una notificación cuando llegue el momento, para que no te olvides.
Cualquiera que desee tener una copia de sus datos de Recordatorios deberá recibirla antes de junio de 2022, dice la compañía, y los recordatorios de Keep también permanecerán en la aplicación, pero ya no se mostrarán en tu calendario.
Tras la migración, los usuarios podrán ver sus tareas yendo al calendario de Tareas en lugar de al de Recordatorios -y también podrán ir a Tareas de Google, o preguntar a Assistant, por tus tareas-.
Los usuarios pueden obtener más información sobre los cambios en la página de soporte de Google Workspace.