Cuidado: ahora Google Docs puede grabar cada palabra que digas en una videollamada

Foto del autor

Gracias a una nueva actualización de Google Docs, pronto será mucho más fácil descubrir en qué punto de tu última presentación te has equivocado.

La compañía ha revelado que los usuarios de su procesador de textos ahora pueden transcribir una llamada de Google Meet directamente a un archivo de Google Docs, lo que significa que nunca perderás la información que necesitas.

«Las transcripciones de las reuniones capturan automáticamente el debate de la reunión, facilitando el seguimiento posterior o sirviendo de registro», señaló la empresa en una entrada del blog de actualización de Google Workspace (se abre en una nueva pestaña) anunciando la función.

Google Meet transcribe a Docs

La función estará activada por defecto, y los asistentes verán una notificación en la que se les indica que las transcripciones están activas antes de unirse a la llamada.

Una vez completado, el archivo transcrito se guardará en la carpeta «Meet Recordings» del anfitrión en Google Drive, de forma similar a las grabaciones de las reuniones.

En el caso de las reuniones con menos o igual a 200 invitados, el organizador de la reunión, los coanfitriones o el iniciador de la transcripción recibirán un enlace al documento de transcripción por correo electrónico una vez finalizada la reunión. Además, la transcripción se adjuntará automáticamente a la invitación de calendario asociada a la reunión.

En el caso de las reuniones de videoconferencia más grandes (las que tienen más de 200 asistentes), la transcripción sólo se compartirá con los organizadores, el anfitrión y los coanfitriones de la reunión, así como con los usuarios individuales que la hayan solicitado. Para las reuniones recurrentes, se añadirán continuamente nuevos documentos de transcripción a la invitación del Calendario.

Ya está disponible para los usuarios de Google Meet en ordenadores de sobremesa y portátiles, pero sólo en inglés por el momento, y se ofrecerá a los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y la actualización de enseñanza y aprendizaje .

Sin embargo, los usuarios con cuentas personales de Google, ni los de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como los clientes antiguos de G Suite Basic y Business, no podrán utilizarlo todavía.

Google Meet también ha facilitado recientemente la posibilidad de compartir la señal de vídeo, lo que significa que iniciar presentaciones en línea o iniciar reuniones de equipo pronto supondrá mucho menos estrés, y también permitirá que todos los participantes puedan compartir su propia señal de vídeo con todos los demás.