Pronto podrás crear todo tipo de documentos en Google Docs: te explicamos cómo hacerlo

Foto del autor

Jaume Copons

Crear todo tipo de documentos con Google Docs podría ser ahora mucho más fácil gracias a una nueva actualización.

La herramienta de procesador de textos de Google Workspace aprovecha ahora una mejora en su tecnología de chips inteligentes para poder crear diferentes tipos de documentos especializados como facturas o contratos.

Lejos de tener que introducir y ajustar manualmente el documento para que tenga exactamente el formato adecuado, los usuarios de Google Docs podrán ahora establecer elementos y marcadores de posición predefinidos, con lo que el software creará automáticamente el tipo de archivo necesario.

Fichas inteligentes de Google Docs

«Hoy presentamos los chips variables, una nueva función que facilita enormemente la creación de documentos para cosas como facturas, contratos o comunicaciones más amplias», decía una entrada del blog de actualización de Google Workspace en la que se anunciaba la noticia.

Los usuarios podrán predefinir e insertar marcadores de posición como el nombre de un cliente, el número de un contrato o una dirección, y luego actualizarlos en todo el documento simplemente editando el valor en un lugar.

La actualización ya está disponible, sin necesidad de control de administrador para los usuarios empresariales. Sólo estará disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits, lo que significa que los usuarios con cuentas personales de Google no tendrán acceso. El despliegue ya ha comenzado y los usuarios verán la nueva función en las próximas semanas.

Opinión: ¿Es posible que Google Docs cambie las reglas del juego?

Como alguien que crea todo tipo de documentos en Google Docs, conseguir el formato y el diseño correctos es a menudo una de las cosas más difíciles de conseguir: ya sea un artículo de prensa, una carta formal o un contrato, todo tiene que tener el formato correcto.

Este lanzamiento demuestra que Google Docs tiene en cuenta estas preocupaciones de una forma que Microsoft Word y otros competidores aún no han conseguido, y podría suponer un cambio radical para los trabajadores de todo el mundo. El uso de chips inteligentes para la edición y el formateo inteligentes podría suponer el fin de los engorrosos procesos de edición manual, y yo estoy totalmente a favor.

Google Docs se está convirtiendo por fin en una verdadera herramienta para todos los jugadores, gracias a otras nuevas funciones como los encabezados plegables, que facilitan el uso de documentos largos, y los ajustes en los índices.