Oracle NetSuite ha anunciado una ampliación de su plataforma de gestión empresarial que debería ayudar a agilizar el arduo proceso de cuentas por pagar (AP) para los clientes.
En SuiteWorld 2022, su última conferencia anual, la empresa presentó NetSuite AP Automation, que describe como «la única solución que integra los servicios bancarios en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube».
El objetivo es simplificar y agilizar el procesamiento de las facturas y la ejecución de los pagos a proveedores desde NetSuite, eliminando así el dolor de una de las tareas que más tiempo consumen contabilidad tareas.
Automatización de AP
Hablando con TechRadar Pro y otros medios de comunicación antes de la conferencia, NetSuite explicó que su nuevo servicio de automatización ayudará a acelerar una serie de pasos diferentes en el proceso de AP.
Por ejemplo, gracias a los sistemas de detección de objetos y de reconocimiento de caracteres, AP Automation es capaz de escanear las facturas de los proveedores e introducir los datos pertinentes directamente en la plataforma, lo que mejora los índices de error al eliminar la introducción manual de datos.
Por otra parte, el servicio es capaz de cruzar las facturas con información sobre el precio unitario y la cantidad para garantizar que los clientes no paguen de más o dos veces por un producto o servicio. Además, un sistema de alertas automatizadas garantiza que el responsable de la aprobación reciba un recordatorio con suficiente antelación a la fecha de vencimiento, evitando así los cargos por demora.
Por otra parte, la ampliación de la colaboración con HSBC permite procesar y conciliar los pagos de forma automática, mientras que una nueva opción de tarjeta de crédito virtual permitirá a los clientes obtener recompensas de devolución de dinero en efectivo en las transacciones que cumplan los requisitos.
«Las cuentas por pagar desempeñan un papel importante a la hora de ayudar a las organizaciones a gestionar el flujo de caja, controlar los costes y mantener relaciones sólidas con los proveedores, pero con demasiada frecuencia el proceso es lento, tedioso y propenso a errores», añadió Evan Goldberg, fundador de Oracle NetSuite, en un comunicado.
«Al simplificar y automatizar todo el proceso de pago de facturas – desde la captura de datos hasta el pago y la conciliación – NetSuite AP Automation elimina estos desafíos. Esto ayuda a las empresas a agilizar y mejorar una operación clave, capacitando a los equipos de AP para operar de manera más eficiente y, en última instancia, reducir los costos.»
NetSuite AP Automation ya está disponible en Estados Unidos, y los primeros 1.000 clientes se beneficiarán de un descuento del 50%. TechRadar Pro está a la espera de la confirmación de la disponibilidad en otras regiones.