La nueva aplicación de Microsoft 365 podría resolver uno de los mayores dolores de cabeza del trabajo híbrido

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Microsoft ha anunciado una nueva Microsoft 365 app llamada Microsoft Places que buscará «optimizar» la gestión de los lugares de trabajo híbridos.

Al presentar la aplicación en su evento Ignite, la compañía explicó que la idea es informar a los miembros del equipo sobre cuándo van a venir los compañeros a la oficina, y sugerir si ciertas reuniones pueden celebrarse mejor en persona.

También ha anunciado la «recapitulación inteligente», una función que utilizará la inteligencia artificial para analizar las grabaciones de las reuniones con el fin de asignar tareas a los miembros del equipo, levantar actas y compartir «conocimientos personalizados». La recapitulación inteligente estará disponible como parte del nuevo paquete Teams Premium.

Microsoft Places y el trabajo híbrido

La introducción de Microsoft Places, según afirma la empresa, está respaldada por los datos de una encuesta. Según el reciente índice de tendencias de trabajo de la empresa (se abre en una nueva pestaña)más del 80% de los empleados van a la oficina para reunirse y colaborar entre ellos.

Microsoft cree que se necesita una solución de software para salvar la brecha entre el mundo anterior a la pandemia del trabajo físicamente presente y la posibilidad de trabajar a distancia espoleada por la pandemia de Covid-19.

Places, según afirma, ofrecerá una visión detallada del lugar de trabajo y asesoramiento sobre cómo podría beneficiarse la reconfiguración de las oficinas a medida que las empresas se adapten a trabajo híbrido entornos.

Otras características incluirán un sistema «modernizado» de reserva de conferencias, así como información para que los líderes empresariales evalúen cómo se utiliza el espacio de oficina y cómo enfocar mejor la política de trabajo híbrido.

Pero los empleados que se han acostumbrado a videoconferencia no hay que desesperar. Places, según Microsoft, se está desarrollando para «[connect] espacios virtuales y físicos», y para que las oficinas sean más seguras y transparentes tras la aparición de la pandemia.

Mientras que en muchos lugares de trabajo se ha permitido al menos un poco el trabajo a distancia, la transparencia en los espacios de oficina que Microsoft quiere ofrecer con Places puede renovar la confianza de los empleados en los entornos de oficina, con un enfoque renovado en la seguridad de los empleados.

Pero el debate sobre el impacto a largo plazo de la herramienta en las prácticas laborales tendrá que esperar. Por el momento, Microsoft Places sólo está «disponible pronto en versión preliminar».