Google Workspace está haciendo mucho más difícil que te saltes esa reunión incómoda

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Escapar de esa dolorosa reunión de equipo o de una llamada para ponerse al día podría ser pronto un poco más complicado debido a una nueva actualización de Google Workspace.

La aplicación de calendario de la empresa está facilitando la búsqueda de tiempo libre para una cita o reunión con una función mejorada para compartir la agenda que podría ser de gran ayuda para las pequeñas empresas.

Google Calendar está actualizando su sistema de «página de reservas», donde los usuarios pueden mostrar su disponibilidad con otros contactos, añadiendo un nuevo botón de Compartir para facilitar el intercambio.

Compartir la agenda de Google Calendar

Lanzada por primera vez en marzo de 2022, la función de programación de citas de Google Calendar pretendía eliminar los quebraderos de cabeza que supone encontrar huecos libres en las agendas de varios usuarios.

En su lugar, se utilizó una página de reservas muy parecida a la que se puede ver al programar una cita con el médico, que puede ser utilizada por trabajadores internos y externos, clientes y socios.

Ahora, Google Workspace quiere hacer que la función sea aún más flexible, con el nuevo botón Compartir (se abre en una nueva pestaña) facilitando la búsqueda de tiempo libre. Para activarlo, los usuarios solo tienen que copiar un breve enlace que da acceso a su agenda de citas o a una página de reservas concreta.

El botón también puede proporcionar HTML para incrustar una página de reservas en su sitio web, por lo que es una gran herramienta para las PYMES que buscan una forma más sencilla de registrar nuevas reuniones o citas.

La herramienta ya está disponible, sin necesidad de controles administrativos para su activación. Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits.

Sin embargo, los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Frontline, así como los clientes anteriores de G Suite Basic y Business, no podrán utilizarlo, ni tampoco los usuarios con cuentas personales de Google.

El lanzamiento funcionará junto con una función existente de citas de Google Calendar anunciada el año pasado que está pensada para casos de uso interno en los que no sabes quién tiene que reunirse contigo pero quieres estar disponible. Por ejemplo, los profesores pueden utilizarlo para celebrar sus horas de oficina, mientras que un departamento de TI puede ponerse a disposición de los empleados que tengan problemas informáticos.

Google Calendar también ha lanzado recientemente el «Tiempo de concentración», en el que los usuarios pueden bloquear periodos de tiempo en los que pueden evitar las reuniones y dedicarse al trabajo real.

Si se establece un marcador de este tipo en el Calendario de Google, los usuarios también podrán rechazar automáticamente las reuniones, lo que significa que no habrá prisas de última hora para terminar el trabajo.