Una nueva actualización de Google Workspace hará más difícil que tú o tus compañeros de trabajo os escondáis de las reuniones de la oficina.
La compañía ha anunciado (se abre en una nueva pestaña) está permitiendo a los usuarios establecer su ubicación de trabajo en Google Calendar por defecto, en lugar de tener que habilitar la función manualmente.
La medida permitirá a los usuarios de la aplicación de calendario mostrar a sus colegas si están en casa o en la oficina, lo que facilitará saber si alguien está cerca para una reunión cara a cara, o tener que soportar otra videoconferencia (se abre en una nueva pestaña) llamada.
Trabajar desde casa
La función se anunció por primera vez en agosto de 2021 (se abre en una nueva pestaña) como parte de un movimiento para ayudar al crecimiento del trabajo híbrido tras la pandemia.
Sin embargo, los usuarios a menudo se confundían al ver que si se trabajaba en casa o en la oficina se mostraba en Google Calendar como un evento de todo el día, desordenando las agendas de la gente.
Esto se solucionó en una actualización de mayo de 2022 que introdujo un «formato más compacto (se abre en una nueva pestaña)» que se encuentra en la parte superior de su agenda diaria, claramente diferente de las invitaciones a reuniones y otros eventos en su calendario.
Hasta ahora, esta función estaba desactivada por defecto, por lo que los usuarios finales tenían que asegurarse de que los administradores de su empresa la habían activado.
El cambio se está implementando ahora y estará disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits, así como para los clientes antiguos de G Suite Business.
Sin embargo, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials y Frontline, así como los clientes heredados de G Suite Basic, no tendrán acceso, ni tampoco los usuarios con cuentas personales de Google.
Recientemente, Google Calendar también se ha actualizado para mostrar una serie de opciones de estado en el chat de Google, lo que ofrece información adicional sobre lo que tú o tus compañeros de trabajo estáis haciendo. Anteriormente se limitaba a mostrar cuando alguien estaba fuera de la oficina, ahora el chat de Google es capaz de mostrar una serie de estados diferentes, incluyendo «en una reunión» o «en tiempo de concentración».
Google Calendar también ha recibido recientemente la función «Tiempo de concentración», con la que los usuarios pueden bloquear períodos de tiempo en los que pueden evitar las reuniones y dedicarse a trabajar.
Si se establece un marcador de este tipo en el Calendario de Google, los usuarios también podrán rechazar automáticamente las reuniones, lo que significa que no habrá prisas de última hora para terminar el trabajo.