Esta actualización de Google Sheets hará que los entusiastas de las fórmulas se chupen los dedos

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Gracias a una nueva actualización, las fórmulas de Google Sheets pronto serán más potentes que nunca.

El software de hoja de cálculo, que forma parte de la suite ofimática Google Workspace, ofrecerá a partir de ahora funciones con nombre, lo que permitirá a los usuarios crear funciones personalizadas de alto rendimiento compatibles con las construcciones de fórmulas integradas en Sheets.

Los usuarios también podrán importar funciones con nombre de los archivos de Sheets existentes, lo que les permitirá utilizar las funciones creadas en un archivo de Sheets en otro archivo de Sheets, impulsando la reutilización en las hojas de cálculo.

Funciones de fórmula de Google Sheets

«Las funciones con nombre proporcionan una mayor flexibilidad, legibilidad y reutilización de las fórmulas dentro y a través de Sheets», escribió la compañía en un blog de actualización de Google Workspace (se abre en una nueva pestaña) anunciando la función. «Las fórmulas que antes eran complejas y difíciles de entender ahora pueden simplificarse en funciones con nombre más comprensibles y reutilizables».

Para activar esta función, los usuarios deben ir a Datos > Funciones nombradas > Añadir nueva función > entrar en detalles > Siguiente > Crear, donde pueden introducir una fórmula personalizada en una celda de Sheets.

Las funciones con nombre creadas en un archivo de Sheets sólo estarán disponibles en ese archivo, por lo que para utilizar las funciones con nombre en otra Hoja, seleccione ese archivo mediante Datos > Funciones nombradas > función de importación > elige las funciones con nombre necesarias.

Google señaló que el lanzamiento se basaba en otras actualizaciones recientes de las fórmulas, concretamente en su herramienta de correcciones inteligentes, lanzada en abril de 2022 para ayudar a los usuarios a mejorar y solucionar problemas de muchos tipos de fórmulas.

Al escribir una fórmula en Sheets, la función la analizará y verá si se puede mejorar. Si es así, aparecerá un cuadro de sugerencias con detalles sobre una nueva versión que puede sustituir a la fórmula actual, incluyendo la posibilidad de aceptarla o rechazarla.

La nueva función se está implementando ahora para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como para los usuarios con cuentas personales de Google.

Sin embargo, no estará disponible para los clientes de Frontline, Nonprofits, así como para los clientes antiguos de G Suite Basic y Business.

Google también ha revelado otras funciones nuevas, como LAMBDA, que crea y devuelve una función personalizada, dado un conjunto de nombres y una expresión_fórmula que los utiliza, XLOOKUP, que devuelve los valores del rango de resultados basándose en la posición en la que se ha encontrado una coincidencia en el rango de búsqueda, y XMATCH, que devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz o rango que coincide con un valor especificado.