Esta actualización de Google Calendar es un sueño hecho realidad para los obsesivos de la organización

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Google ha mejorado el funcionamiento de Time Insights en su aplicación de calendario para ayudarte a entender mejor cómo se emplea tu tiempo en las reuniones.

Time Insights, que se lanzó inicialmente a finales de agosto de 2022, ha estado destacando cosas como tu número medio de participantes en reuniones y las horas dedicadas a las llamadas por semana, con la esperanza de que los usuarios pudieran obtener una mejor visión de sus patrones de trabajo para priorizar el trabajo de manera más eficiente.

En su lanzamiento inicial, la herramienta señaló (se abre en una nueva pestaña), «Con los cambios en nuestros entornos de trabajo en el último año, algunas personas tienen más reuniones y pueden sentir menos control sobre cómo se gasta su tiempo de trabajo. Time Insights puede mostrarte estos datos y ayudarte a planificar mejor tu tiempo».

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Ahora, Google permite a los usuarios personalizar su experiencia con soporte para nombres de eventos y esquemas de color, lo que podría ayudar a los trabajadores a entender a qué proyectos pertenece cada reunión.

La disponibilidad general de los dominios de Liberación Rápida ya está en marcha, aunque algunos usuarios podrían tardar más de 15 días en tener acceso a la función. Los dominios de Liberación Programada (esta es la configuración por defecto para la mayoría de las cuentas) están preparados para obtener la función a partir del 30 de agosto de 2022.

Para crear una etiqueta de color, los usuarios tendrán que ir a Desglose del tiempo > seleccionar Por color > haga clic en Añadir una etiqueta. A continuación, se puede ver Time Insights haciendo clic en Información sobre el tiempo en el panel lateral izquierdo > haciendo clic en Más información.

Página de ayuda de Google (se abre en una nueva pestaña) ya se ha actualizado para incluir información sobre los nuevos Time Insights coordinados por colores.

Por ahora, Time Insights sigue estando reservado a los suscriptores de primer nivel del software de oficina de la empresa, en los siguientes planes: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits.

Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, G Suite Basic y Business heredados, y las cuentas personales no recibirán la actualización por ahora.